Nous y sommes. La période des entretiens annuels est de retour et commence à trotter dans un coin de votre tête. Vous avez passé toute l’année à travailler dur et vous devez maintenant faire le bilan de votre travail avec votre manager. Vous êtes probablement un peu nerveux et vous n’êtes pas seul – plus de 78% des employés sont frustrés par le processus d’évaluation des performances. Bien qu’on ne puisse nier qu’il existe des aspects négatifs aux évaluations de la performance, la vérité est que de bonnes évaluations de la performance apportent toujours beaucoup de valeur aussi bien aux employés qu’à leur entreprise.

Pour vous aider à réaliser votre prochain examen, nous avons élaboré une feuille de route pour vous aiguiller dans la préparation : première étape aujourd’hui, avec le guide de la préparation en amont.

 

Commencer plusieurs mois en avance

 

Les attentes sont essentielles. Commencez par comprendre ce que signifie réussir dans votre travail, afin que vous puissiez avoir une compréhension commune avec votre manager de ce que signifie une bonne performance. Cela signifie définir vos objectifs et vos attentes avec votre manager, et également définir le chemin qui vous permettra d’atteindre ces objectifs, autrement dit les résultats clés nécessaires à leur aboutissement. En ayant cette conversation à l’avance et en sachant où vous en êtes, vous aurez le temps d’apporter les modifications nécessaires à votre évaluation de performance. Il faut suivre l’évolution de ses objectifs de manière régulière, pour ne pas simplement se contenter de redécouvrir l’intitulé de ceux-ci une ou deux semaines avant l’entretien, mais bien s’en servir de base pour le préparer au mieux.

 

Avant la réunion

 

Vous avez soigneusement préparé votre entretien ces derniers mois en définissant et en suivant l’avancement de vos objectifs, désormais il vous faut anticiper les dernières choses à faire avant d’avoir votre discussion avec votre manager :

  • Préparer une liste de réalisations

C’est ici qu’une bonne définition et un suivi précis et continu de vos objectifs prend tout son sens. Remémorez vous la conversation que vous aviez eu avec votre manager pour définir vos objectifs, et notez vous comment vous avez réussi à les atteindre, mais également ce qui a pu être un frein dans vos performances, les missions sur lesquelles vous vous êtes senti à l’aise ou pas du tout.

Il est également important de bien montrer que vous avez fait tout ce qui est en votre pouvoir pour accomplir ce qui vous a été demandé. S’il y a des objectifs sur lesquels vous avez dépassé les attentes fixées au départ, assurez-vous de les mettre en évidence. Et si vous n’atteignez pas certains objectifs, indiquez pourquoi. Pour faciliter tout ce processus, prenez des notes tout au long de l’année sur vos réalisations et leur avancement.

  • Analysez votre propre performance

Les évaluations de performance sont une excellente occasion de réfléchir à vos réalisations au cours de l’année écoulée. Chaque personne a des possibilités d’amélioration, et c’est exactement ce dont il s’agit. C’est un moment de rétroaction pour vous aider à comprendre comment vous pouvez améliorer votre travail.

Personne ne connaît votre performance plus intimement que vous, alors prenez le temps d’analyser votre travail au cours de la dernière période de performance. Une approche efficace consiste à réfléchir à votre performance en tant qu’analyse SWOT:

  • Quels sont vos points forts?
  • Quelles sont vos faiblesses?
  • Quelles opportunités voyez-vous en ce qui concerne votre performance?
  • Quelles menaces voyez-vous en ce qui concerne votre performance?

Cela vous aidera à vous préparer aux commentaires que vous recevrez, tout en montrant à votre responsable que vous pensez de manière critique (et que vous vous souciez de votre performance).

  • Se préparer mentalement à la critique constructive

Entendre des commentaires négatifs peut parfois être difficile, car ils peuvent être perçus comme personnels, et donc blessants, surtout quand ils émanent de personnes avec lesquelles vous travaillez tous les jours. Rappelez-vous toujours que la critique constructive est à votre avantage; cela a pour but de vous aider à devenir meilleur dans votre travail.

Prenez le temps de réfléchir de manière critique à la manière dont vous allez réagir aux commentaires négatifs. Assurez-vous de ne jamais paraître sur la défensive. Commencez toujours par remercier votre responsable pour ses commentaires, puis posez des questions sur la manière dont vous pouvez améliorer cet aspect de votre vie professionnelle.

  • Savoir quoi demander

Souvent, les évaluations de performance sont liées aux conversations de promotion et de salaire. Avant la réunion, parlez-en à votre responsable pour vous assurer que le moment est bien choisi pour parler de promotions / salaires lors de cet entretien.

Si le moment est approprié, assurez-vous de savoir ce que vous voulez et pourquoi vous le méritez. La liste des objectifs atteints que vous avez dû préparée au préalable est un excellent point de départ.

Vous avez donc maintenant pu préparer au mieux votre entretien annuel et vous êtes prêt pour avoir une discussion constructive sur votre travail, vos performances et les axes d’amélioration possibles pour la période à venir.

On s’arrête là pour le moment, et dans notre prochain article nous vous donnerons cette fois-ci nos conseils pour améliorer votre attitude pendant l’entretien, et également sur les bons réflexes à avoir une fois que votre entretien s’est déroulé. En attendant, n’hésitez pas à demander une démonstration de notre outil d’aide à la préparation et au suivi de vos campagnes d’entretien juste ici.

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