Que vous soyez une jeune entreprise en pleine croissance ou une entreprise déjà bien établie, une gestion de la performance de vos employés inappropriée aura nécessairement un impact négatif sur vos collaborateurs et l’ensemble de votre entreprise.

La méthode traditionnelle de mesure de la performance d’un employé, souvent faite à la main, chronophage et source d’erreurs, devient de plus en plus obsolète. C’est la raison pour laquelle les entreprises du monde entier font évoluer leurs pratiques d’évaluations de la performance pour les adapter aux nouveaux besoins et attentes de leurs employés.

Il est intéressant de noter qu’un nombre croissant d’entreprises adoptent des logiciels de gestion de la performance pour simplifier le processus fastidieux et souvent très lourd des évaluations de performance. Sans un outil approprié, les campagnes d’entretiens – annuels, semestriels – représentent un véritable casse-tête pour les responsables des ressources humaines.

Voici donc 5 raisons (la liste n’est pas exhaustive) pour lesquelles il devient indispensable de s’équiper d’un logiciel de gestion des performances en entreprise (et même d’ici la fin de l’année) :

 

 

Vous allez gagner du temps et en faire gagner

 

 

Les entretiens de performance sont indispensables et incontournables, mais leur préparation parfois très chronophage peut en réduire considérablement les bénéfices.

Un système d’évaluation des performances solide soutenu par un outil ergonomique va permettre de rendre l’ensemble des processus liés à la gestion des performances beaucoup plus fluide, tant pour les responsables RH que pour les salariés.

Pour les responsables RH, la digitalisation des campagnes d’entretiens permet d’abord de mettre fin aux feuilles volantes et aux multiples allers-retours avec les managers et collaborateurs pour préparer, commenter et signer le document. Sans compter que cela élimine les risque de perte de papiers. Ensuite, l’utilisation d’un outil dédié permet d’agréger les données des entretiens et de les exploiter réellement, à travers par exemple l’extraction des demandes de formation, le niveau général d’engagement des salariés, l’évaluation des compétences…

Pour les salariés, l’utilisation d’un outil de management de la performance permet de simplifier et rendre plus ludique le parcours d’évaluation de la performance pour qu’il soit mieux appréhendé. Un bénéfice non négligeable quand on sait que l’entretien représente aujourd’hui un formidable levier de performance et de motivation pour vos salariés.

 

 

Donner des feedbacks opportuns et en temps réel

 

 

Le feedback est devenu une composante essentielle du travail en entreprise à l’heure actuelle. Les employés ont un besoin croissant et très fort d’avoir des retours réguliers et constructifs sur leurs performances, et surtout sur les moyens à mettre en place pour les améliorer.

En effet, le feedback représente un important facteur d’engagement, et ce qu’il soit positif (il va alors redonner confiance en soi et mettre en valeur l’apport du collaborateur au projet de son équipe) ou négatif (il doit alors permettre de mettre en lumière les points à améliorer et surtout de définir les moyens d’y parvenir).  

Surtout, un feedback efficace et constructif se doit d’être immédiat et créateur d’échanges. Une plateforme telle que Javelo vous permet de donner n’importe quel type de feedback en temps réel à vos collaborateurs, et surtout d’engager une véritable conversation avec eux pour mieux comprendre leur ressenti sur leur travail, et ainsi les accompagner dans la définition de leurs axes d’amélioration pour le futur. De plus, un feedback fait “à chaud” sera nécessairement plus juste et moins biaisé, et donc mieux perçu par votre collaborateur.

 

 

Avoir un bien meilleur suivi de la performance

 

 

Un système d’évaluation de la performance des employés inefficace et mal accepté peut aboutir au désengagement de vos salariés les plus performants, et empêcher vos salariés moins performants de progresser dans leur travail. Il n’est donc pas surprenant de savoir qu’un tel système soit régulièrement cité comme l’une des principales raisons pour lesquelles les salariés quittent leur entreprise.

A l’inverse, un logiciel complet de management des performances permet d’adresser ce problème de la manière la plus efficace possible. Il va en effet redonner du sens au travail de chacun, en alignant les objectifs de vos collaborateurs avec ceux de l’entreprise, mais aussi de mettre en place une démarche de suivi continu de la performance. En suivant les objectifs de manière plus régulière, le manager et son collaborateur peuvent mieux identifier les points de blocage à lever et gagner en réactivité pour mettre en place un plan d’actions. Si vous souhaitez en apprendre plus sur les bonnes pratiques à adopter pour mettre en place un management par objectifs dans vos équipes, retrouvez les deux parties de notre guide sur ce sujet ici et ici.

 

 

Centraliser ses données   

 

Un logiciel de suivi de la performance présente l’énorme avantage de vous fournir tous les détails essentiels concernant les performances de vos employés dans une plateforme unique. Centralisez, suivez et gérez les objectifs individuels, les entretiens d’évaluation et les feedbacks des employés. Petit à petit, un historique des performances se construit pour chaque salarié. Cela représente une base d’informations d’une grande valeur, support aux échanges entre manager et collaborateur, et qui fournit aux RH les outils pour mettre en place un plan de développement de carrière.

 

 

 

Des commentaires holistiques

 

 

Un logiciel d’évaluation des performances vous permet enfin d’élargir le périmètre de l’évaluation et d’inclure des parties prenantes autres que le manager direct, telles que des collègues qui travaillent au quotidien avec le salarié. La mise en place d’évaluations à 360°, plus holistiques que les évaluations classiques, offrent une vision plus juste, transparente et complète, du travail des collaborateurs.

 

Pourquoi ne pas découvrir Javelo, notre solution de pilotage de la performance vous permettant de formaliser et de suivre des objectifs SMART pour l’ensemble de vos équipes, ainsi que de faciliter le pilotage de vos campagnes d’entretiens ?

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