Confinement – Les actions RH à privilégier

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Collaboration Engagement Télétravail
  • Vous connaissez chaque mètre carré de votre appartement par coeur, mardi dernier vous avez tenu toute la journée les yeux bandés sans vous cogner. Oui, c’est bientôt le 50e jour de confinement. 

  • Les comportements ont changés depuis les premiers jours de confinement. Un énième rallongement peut devenir pesant et user les rituels dont vous aviez l’habitude. Le télétravail forcé est en quelque sorte entré dans une 2e phase. 
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  • Il va falloir redoubler de détermination et de créativité pour animer vos équipes. 
  • Pour vous donner une coup de main, voilà quelques actions à mettre en place afin de remotiver vos équipes et booster votre activité.
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  • 1. Pousser les managers à définir des objectifs clairs et précis pour cette période. 

  • On ne peut plus suivre en continu les réalisations de nos équipes. Il faut donc s’assurer, en les attribuant, que les missions sont claires et précises et que tout le monde pourra avancer avec le moins de flou possible. D’où l’importance de préparer les objectifs avec minutie. 
  • Les objectifs doivent être: 

  • Clairs
  • Vos équipes doivent savoir exactement ce que l’on attend d’elles. La tâche est plus difficile en confinement: ne tombez pas dans le piège d’objectifs trop précis expliqués par un pdf de 4 pages, laissez à vos collaborateurs l’autonomie d’organiser leur travail comme ils le souhaitent. 
  • Mesurables
  • Pour suivre l’évolution des missions à distances, que vos équipes restent motivées et qu’elles sachent si elles ont progressé ou non. Pour les équipes, avoir des objectifs est une autre façon d’organiser leur travail et de hiérarchiser les tâches.
  • Réalistes
  • Des objectifs à la portée de vos équipes, les objectifs trop ambitieux seront ignorés. 
  • Cohérents
  • Ils doivent participer à la construction de quelque chose de plus large, toujours être formulés comme faisant partie d’un tout. Chacun ressent alors sa participation à l’activité globale de l’entreprise et se sent valorisé. 
  • Contextualisés
  • Un objectif doit avoir un début, une fin et une durée déterminée. Sans calendrier précis, les objectifs ont tendance à être éclipsés par les crises qui surgissent au sein de l’entreprise ou à laquelle elle peut être confrontée, suivez mon regard: covid-19.
  • Nos objectifs définissent qui l’on est au sein de notre entreprise. En cette période de confinement il est très important de valoriser le travail de vos équipes et leur rôle. 

  • 2. Maintenir des rituels d’équipes forts, en créer de nouveaux.

  • 2 mois de confinement c’est long, très long. Il faut renouveler les rituels.

  • Voilà presque 2 mois que le télétravail forcé a été généralisé, soulevant de nombreuses inquiétudes quant au sentiment d’appartenance, à la motivation et à l’esprit d’équipe des collaborateurs moins habitués au travail en remote. 
  • On a pu remarquer au fil du confinement que ces rituels se renouvellaient souvent d’eux-même. Le confinement à la maison et les nouvelles formes de travail et d’échange qu’il induit ont créé un besoin de se reconnecter aux autres. De cette nouvelle solidarité naissent de nombreux rituels originaux.
    • Idées de nouveaux rituels: 
    • Petits-déjeuners visios.
    • Un channel de pause ou vos équipes peuvent se retrouver si elles n’ont pas envie de faire leur pause de leur côté. 
    • Des initiatives de partage, de toutes sortes (Chez Javelo, on tente d’organiser un concours du meilleur plat. Bon… impossible de savoir si il est bon mais on peut au moins noter le visuel).
  • 3. Enquêter auprès de vos collaborateurs pour avoir leurs ressentis sur la période en cours.

  • Encore dans une démarche de communication, prenez le pouls à grande échelle de l’humeur de vos équipes. A l’aide de sondages anonymes, faites le point sur la situation et l’état d’esprit de vos collaborateurs pendant le confinement. 

  • Ici on ne parlera pas d’accompagnement ou de feedback mais plus d’informations. Un questionnaire vous permettra de récolter des informations cruciales au développement opérationnel de votre entreprise. Adapter le télétravail, fournir les bons outils, savoir avec qui créer le dialogue en priorité… 
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  • Le sondage est rapide, facile à déployer à grande échelle et s’il est bien réalisé: ses résultats seront très utiles. Il peut avoir différentes formes: on va évidemment éviter le classique “Bonjour, c’est pour un sondage” et privilégier des outils de sondage avec lesquels vous pourrez diffuser automatiquement l’enquête au plus grand nombre et analyser les retours faits par vos collaborateurs.  
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  • Nous vous partageons un modèle de sondage destiné à vos équipes confinées. Ce modèle est issue de notre module de sondages dont vous disposez avec l’offre Javelo.
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  • 4. Tester de nouveaux outils.

  • Profitez du confinement pour traiter des sujets de fonds et benchmarker de nouveaux outils pour suivre vos équipes.

  • Le confinement apporte un regard différent sur vos habitudes et sur l’utilisation de vos outils RH. Des outils qui se révèlent indispensables lorsque toutes les équipes travaillent en remote.  La situation nous rend dépendants de nos outils digitaux, c’est en cette période que vous utiliserez en profondeur leurs fonctionnalités. Profitez-en pour tester, découvrir, confronter vos outils ! 
  • Pour beaucoup d’entreprises la crise sanitaire sera l’occasion d’effectuer une transition digitale. Au-delà de confronter vos outils, découvrez en de nouveaux ! 
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  • Un outil de gestion collaborative tel que Javelo permet de vous accompagner tout au long du processus du pilotage de la performance, à la fois sur les aspects de définition et de suivi des objectifs, mais également pour la réalisation de vos campagnes d’entretiens de performance et la diffusion de sondages en interne.
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  • Javelo s’adapte à votre organisation et pourrait bien être un coup de pouce pour vos équipes en confinement mais également après. 
  • Apprenez en plus sur notre plateforme par ici.

Article en lien :  Mettre en place du feedback positif pendant le confinement.