Comment la Mutualité Française Saône et Loire a pu rationaliser et optimiser ses processus d’évaluation RH

C’est la fédération nationale qui assure la promotion des activités et des idées des mutuelles (563) et unions mutualistes (17) qui la composent auprès des pouvoirs publiques, institutions et acteurs de la santé français et européens

Personnes reunis par les bras

Taille Grand groupe

Localisation Paris France

Secteur Mutuelle – Assurance

VINCENT MEUNIER

VINCENT MEUNIER

Responsable ressources humaines et relations sociales

Il fallait trouver une solution rapide à mettre en place, flexible et qui puisse guider la transformation des métiers vers la digitalisation.

La digitalisation impacte de plus en plus de secteurs d’activité et les différents métiers auxquels est confrontée la Mutualité Française Saône et Loire n’échappent pas à la règle. Aussi, pour s’adapter, la direction de l’entreprise a décidé de mettre en place une stratégie de développement sur 3 ans, notamment concernant la fonction RH. Composée d’un agrégat de structures aux niveaux de maturité divers, ils ont alors eu besoin d’un outil flexible, adaptable à leur culture managériale pour les accompagner.

Digitaliser rapidement ses processus d’entretien

Dès son arrivée dans l’organisation, Vincent s’est trouvé confronté à un chantier d’envergure : « nous devions digitaliser nos processus, pour ne plus avoir à traiter les entretiens professionnels sur papier ! ». Bien qu’une période de prise en main est inévitable, la simplicité d’utilisation de l’outil a permis aux managers de s’approprier facilement la démarche. L’intérêt de Javelo, c’était donc aussi de pouvoir lancer un déploiement rapidement. Car au-delà de la nécessité d’adapter leurs méthodes de management au contexte technologique actuel, « c’est un gain de temps précieux qui est opéré en digitalisant les processus et les trames d’entretiens » indique Vincent.

Choisir une solution adaptable à ses besoins

Digitaliser c’est bien, choisir une solution adaptée c’est mieux ! En effet, pour les accompagner dans ces transformations, la Mutualité Française Saône et loire avait, dans un premier temps, tenté de déployer un SIRH. Mais l’outil ne correspondait pas aux impératifs de flexibilité de l’entreprise, notamment vis à vis de ses trames d’entretiens. Avec une partie des salariés très opérationnels et « terrains », l’adaptabilité de la solution et la formation des managers étaient deux composantes sine qua non à la l’adoption d’un nouvel outil en interne : « en tant que startup, Javelo a su s’accommoder à nos spécificités pour nous permettre de mettre en place un suivi simple et efficace ! ».

Les plus de Javelo d’après la Mutualité Française :

  • • Une interface simple pour organiser et piloter ses évaluations
  • • Une solution flexible qui s’adapte à nos spécificités
  • • Une équipe projet réactive et compétente
  • • Des possibilités de relance à distance
  • • Une mise en oeuvre rapide et simple
  • • Un suivi en temps réel au service de la formation des salariés