Comment Simplon.co a modernisé le suivi de ses équipes et allégé ses rituels d’entretiens avec Javelo

Simplon.co est une entreprise sociale agréée solidaire qui propose des formations présentielles gratuites et certifiantes aux métiers techniques du numérique en forte tension, et ce en priorité aux jeunes peu ou pas diplômés, aux demandeurs d’emploi ou encore aux personnes réfugiées ou en situation de handicap, ainsi qu’aux femmes qui sont insuffisamment représentées dans les métiers techniques du numérique.

Personnes en train d'étudier

Taille 200 collaborateurs

Localisation Montreuil, Île-de-France

Secteur Réseau de Fabriques numériques et inclusives

Murielle Denys

MURIELLE DENYS

Directrice des ressources humaines

A l’inverse des outils traditionnels, souvent trop complexes, la simplicité d’adoption et l’accompagnement de Javelo nous ont conforté dans notre choix.

Pour Simplon.co, entreprise digitale à visée sociale, le bien-être de ses équipes est essentiel. Afin d’accompagner le développement de chaque collaborateur, mieux comprendre les attentes et encourager l’échange, il était impératif de soutenir et moderniser les rituels RH en place. La première étape était donc de dématérialiser les Entretiens de Développement puis de lancer le premier Baromètre Social. L’objectif à plus long terme est de mettre en place l’accompagnement optimal au développement, tout en restant fidèle à la culture interne de Simplon.

Javelo s’adapte aux rituels RH de Simplon.co.

Selon Murielle, l’un des principaux enjeux était de trouver un outil s’adaptant à leur fonctionnement et non l’inverse. Pouvoir importer facilement les questionnaires d’entretiens et piloter les campagnes était impératif. En mettant en place un outil flexible, intuitif et simple d’utilisation, l’objectif a été atteint puisque “Javelo a permis de simplifier leur exécution et d’y faire adhérer tout le monde”, avec un taux d’adoption excellent. Dans un second temps, il était important pour l’équipe Ressources Humaines de mesurer le niveau de satisfaction et d’engagement des équipes, tout en identifiant les potentielles alertes et les axes d’amélioration. C’est ainsi que Simplon a lancé son premier baromètre social sur Javelo. La possibilité d’anonymiser les questions, d’analyser les données et de sortir des rapports agrégés en temps réel ont permis de déployer rapidement le baromètre social et récupérer des données auxquels ils n’avaient pas d’accès jusqu’à présent. Les plans d’actions lancés sont ainsi plus adaptés et efficaces.

Un véritable accompagnement RH

“A l’inverse des outils traditionnels, souvent trop complexes, la simplicité d’adoption et l’accompagnement (formations, paramétrage, conseils) de Javelo nous ont conforté dans notre choix”. Au-delà de l’outil, Simplon souhaitait progressivement repenser ses rituels de suivi. Il était très important de trouver un partenaire permettant d’accompagner l’équipe RH dans l’optimisation du process et du contenu. Ainsi, le partenariat est renforcé par l’expertise et l’accompagnement humain, fondamental sur les sujets liés aux développement des collaborateur.

Les plus de javelo selon Simplon.co :

  • • Une interface simple que l’on s’approprie facilement.
  • • Une flexibilité totale pour imaginer tous types d’entretiens, de sondages et baromètres sociaux.
  • • Une plateforme modulaire qui s’adapte aux besoins à court et moyen terme.
  • • Un accompagnement par une équipe disponible, réactive et experte des sujets de suivi du développement.