Curiosamente, cada vez son más las empresas que adoptan un software de evaluación del desempeño. La mayoría lo hacen para simplificar el tedioso y engorroso proceso de las evaluaciones del desempeño. Sin la herramienta adecuada, las campañas de evaluación del desempeño –anuales, semestrales– pueden ser un verdadero dolor de cabeza para los responsables de RRHH.
Tanto si se trata de una empresa joven y en crecimiento como de una consolidada, es muy importante saber gestionarlo. Una mala gestión del desempeño tendrá un impacto negativo en los empleados y la empresa en general.
El método tradicional de medición del desempeño de los empleados está cada vez más obsoleto. Este suele hacerse a mano y requiere mucho tiempo, además es usual que tenga errores.
De hecho, actualmente muchas empresas se están lanzando a realizar estas entrevistas y evaluaciones del desempeño online, de manera digital.
Las empresas de todo el mundo están evolucionando sus prácticas de gestión del desempeño ¿El motivo?, satisfacer las necesidades y expectativas de sus empleados e implementar su potencial.
He aquí 5 razones por las que es imprescindible tener un software de gestión del desempeño en tu empresa. Y aún más a finales de año:
Eficiencia: con un software de evaluación del desempeño ahorrarás tiempo y harás que la gente ahorre tiempo
Las evaluaciones del desempeño son imprescindibles, pero su preparación conlleva mucho tiempo y esto puede reducir considerablemente sus beneficios.
Un sistema sólido de evaluación del rendimiento, junto con una herramienta fácil de usar, hará que todo el proceso de gestión del desempeño sea mucho más fluido. Un beneficio tanto para los responsables de RRHH como para los empleados.
Para los responsables de RRHH, la digitalización de las campañas de evaluación del desempeño pone fin a numerosas tareas engorrosas. Desde la utilización de mucha documentación y hojas sueltas, a los desplazamientos por parte de los directivos y los empleados para preparar y firmar el documento.
Por no hablar del hecho de que elimina el riesgo de pérdida de la documentación. Así como, asegurar un correcto uso de la información adquirida en las evaluaciones.
Es decir, el uso de una herramienta específica permite analizar los datos de las entrevistas y utilizarlos realmente. Por ejemplo, puedes extraer las solicitudes de formación, el nivel general de compromiso, la evaluación de las competencias, etc.
Para los empleados, el uso de una herramienta de gestión del desempeño permite simplificar el proceso de evaluación del desempeño. Es importante facilitarlo y hacerlo lo más ameno posible para que se entienda mejor. De esta manera, tu empleado se sentirá predispuesto a realizarla y podrás sacar información realmente útil de ellas.
Se trata de una ventaja importante puesto que la evaluación del desempeño es una poderosa herramienta de compromiso y motivación.
Es importante poseer una herramienta que motive a tus empleados a realizar dichas evaluaciones de manera óptima. De esta manera lograrás una mejora real de su satisfacción y eficiencia.
Además, una escucha atenta de su opinión laboral les permitirá una evolución y crecimiento dentro de la empresa.
Dar una buena respuesta en tiempo real
El feedback se ha convertido en un componente esencial del trabajo corporativo actual.
Los empleados tienen una fuerte y creciente necesidad de recibir comentarios regularmente. Esto les permite tener una opinión sobre su esfuerzo y desempeño, y especialmente sobre cómo mejorarlo.
En efecto, el feedback es un factor importante de compromiso, ya sea positivo (dará confianza en sí mismo y destacará la contribución del empleado al proyecto del equipo) o negativo (debe destacar los puntos a mejorar y, sobre todo, definir los medios para conseguirlo).
Sobre todo, el feedback eficaz y constructivo debe ser inmediato y crear intercambios.
Además, el feedback dado «in situ» será necesariamente más preciso y menos sesgado, y por tanto mejor percibido por tu empleado.
Una plataforma y herramienta como Javelo, no solo te permite dar cualquier tipo de feedback en tiempo real a tus empleados y entablar una conversación real con ellos. Además, ayuda a definir las áreas de mejora para el futuro y a formalizar y controlar los objetivos. Todo ello, facilitando la gestión de tus campañas de evaluación.
Tener un seguimiento mucho mejor del desempeño
Un sistema de evaluación del desempeño ineficaz y mal aceptado puede provocar la desvinculación de tus mejores trabajadores. A su vez, esto puede impedir que los trabajadores de menor desempeño progresen en su trabajo.
De hecho, este sistema se cita como una de las principales razones por las que un empleado abandona su empresa.
Esto se debe muchas veces a que al no saber la opinión de nuestro trabajador, no hacemos nada para implementar su bienestar y desarrollo. Esto puede provocarle estrés y una mala situación laboral en cuanto a su salud mental en el trabajo. Es importante tener en cuenta que la opinión y satisfacción de los trabajadores son la clave para lograr la mayor eficiencia y crecimiento empresarial.
En conclusión, un software integral de gestión del desempeño puede resolver este problema de la manera más eficaz posible.
No sólo hará que el trabajo de todos tenga más sentido al alinear los objetivos de tus empleados con los de la empresa, sino que también te permitirá establecer un proceso de seguimiento continuo del desempeño.
Un seguimiento continuo de los objetivos permite al directivo y su empleado poder identificar mejor los cambios a abordar. Esto les permite ganar en comunicación y eficiencia, así como a aplicar un plan de acción.
Centraliza tus datos en un solo software de evaluación del desempeño
Un software de evaluación del desempeño tiene la enorme ventaja de proporcionar todos los detalles esenciales sobre el desempeño de tus empleados en una única plataforma.
Centraliza, sigue y gestiona los objetivos individuales, las entrevistas de evaluación y los comentarios de los empleados.
De esta manera, poco a poco, se construye un historial de desempeño para cada empleado. Esto representa una valiosa base de datos que apoya las discusiones entre directivos y empleados. Proporcionando a su vez a RRHH las herramientas para implementar un plan de desarrollo empresarial.
Es decir, se acabó usar cinco aplicaciones y excel a la vez para hacer una encuesta, analizar los datos, compartirlos, etc. Lograrás una integración total de todas tus plataformas y todos los procesos necesarios para ahorrar muchísimo tiempo y facilitar todo tu departamento de RRHH.
Información más completa y global
Un software de evaluación del desempeño te permite ampliar el alcance de la evaluación para incluir a otras personas además del mánager directo. Por ejemplo, los compañeros que trabajan con el empleado a diario. La aplicación de las evaluaciones de 360°, que son más holísticas que las tradicionales, ofrecen una visión más precisa, transparente y completa del trabajo del empleado. Esto te permitirá tener una perspectiva más clara del trabajo y opinión de cada uno de ellos.
