Top 5 des outils pour booster l’engagement des collaborateurs en télétravail

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Dans un monde du travail de plus en plus compétitif, garder ses talents est devenu crucial. L’engagement des collaborateurs, bien qu’essentiel, est devenu complexe à entretenir avec le télétravail.

Dans cet article, nous allons vous donner les meilleures méthodes et outils pour booster l’engagement de vos talents !

Pourquoi est-ce le moment de booster l’engagement de vos collaborateurs ?

Selon We Hobby, 90% des salariés pensent que la QVT (qualité de vie au travail) contribue à la performance en entreprise. Pourtant, en France, seuls 5% des employés se disent satisfaits de l’ambiance au travail.

De plus, dans un monde du travail en changement, le salaire n’est plus la principale préoccupation des salariés en termes d’engagement. En effet, l’ambiance au travail et le sentiment d’appartenance à son entreprise ont pris plus d’importance.

87% des organismes pensent que la QVT permet d’être plus compétitifs à l’emploi et donc d’attirer les meilleurs profils. Les talents sont rares et volatils, il est important de les garder et donc de les engager.

Des équipes engagées signifient plus de productivité, plus de reconnaissance, moins de turnover et moins d’arrêts maladies. De plus, ces derniers mois ont été difficiles pour les employés, et il est important de les rassurer à travers différents moyens.

Comment booster l’engagement en télétravail ?

Avant la généralisation du télétravail, l’engagement était déjà un critère important pour les collaborateurs. Les entreprises installaient des babyfoots, organisaient des jeux de sociétés ou encore des afterworks. Maintenant que ces pratiques sont devenues impossibles, il est important de se réinventer. Le télétravail ne doit pas remettre en question ces efforts. 

Pour booster l’engagement de vos équipes à distance, utilisez les bonnes méthodes :

Communiquez en utilisant des messageries instantanées : Cette messagerie vous permettra de communiquer en temps réel avec vos collaborateurs à travers des channels propres à chaque service (un pour le marketing, un pour la partie sales par exemple).

– Pour remplacer les afterworks ou les jeux de société, il est important d’organiser des sessions informelles : Ainsi, vous pouvez mettre en place des pauses café en visio en petits groupes de services différents qui n’ont pas l’habitude de communiquer en temps normal. Aussi, pour maintenir le lien, organisez des séances de jeux en ligne, plusieurs fois par mois où les différents services participeront.

Continuez à former : Il existe de nombreux moyens pour continuer à former vos collaborateurs, même à distance avec le microlearning ou le mobile learning par exemple. Ainsi, avec des vidéos de formations courtes, vous pouvez continuer à booster les compétences de vos équipes.

Faites des feedbacks réguliers : Montrez à vos collaborateurs que vous êtes disponible et actif en utilisant un outil de management de la performance pour avoir un œil sur les tâches accomplies par vos collaborateurs et faire vos retours.

Prenez le pouls de vos collaborateurs : Il est important de connaître l’humeur de vos équipes pour améliorer leur QVT. Vous pouvez ainsi faire des sondages réguliers afin d’avoir leurs retours sur leur expérience en télétravail.

Les outils pour booster l’engagement des collaborateurs

Une fois que vous avez mis en place votre stratégie d’engagement en télétravail, il est important d’utiliser les bons outils pour une bonne communication au sein de l’équipe :

Google Meet : Grâce à cet outil, vous pourrez échanger avec vos collaborateurs, organiser des réunions ou des feedbacks en pair ou en équipe.

Slack : Pour communiquer en temps réel avec vos équipes, utilisez Slack. Cet outil vous permettra de rester en contact régulier avec vos collaborateurs et d’échanger facilement.

Discord : Afin d’organiser des sessions de travail en groupe, et également des sessions off de jeux. Vous pourrez ainsi organiser des parties avec vos différents collaborateurs seuls ou en équipe.

Javelo : La plateforme vous permettra de gérer le suivi des collaborateurs en télétravail, à travers notamment des feedbacks collaborateurs ou des sondages (Oui, nous n’avons pas résisté à la tentation de nous inclure dans notre propre top, mea culpa !)

Kannelle : Vos collaborateurs pourront réaliser des vidéos engageantes, par exemple au format Fast Curious. En moins de 15 minutes, la vidéo est tournée et montée. Cette solution vidéo permettra à vos équipes de rester connectées facilement.

Nous espérons que cet article vous aura fait réaliser qu’avec les outils adéquats et une bonne organisation, vous pouvez facilement garder le lien et booster l’engagement des collaborateurs. De toute évidence, ces méthodes doivent s’accompagner d’une confiance accordée aux employés et un suivi régulier. 

Gauthier Chatelain

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