Entretiens professionnels

La tranquilité légale pour vous.

Des entretiens porteurs de sens pour eux.

Concentrez-vous sur la gestion de carrière de vos talents plutôt que sur les délais légaux.

Automatisation d’entretien à date anniversaire

Collecte des signatures 100% digitalisée

Archivage automatique

Deux personnes font le suivi RH des collaborateurs sur un ordinateur

+500 entreprises redonnent du sens à leurs entretiens professionnels (et à leurs collaborateurs)

100% de taux d'adoption

Temps de gestion divisé par 4

95% d’utilisateurs satisfaits

“Tous les salariés ont pris en main l’outil sans formation, chaque retour sur la plateforme n’a été que compliments et remerciements d’avoir enfin un outil RH facile à utiliser”

Nicole – Chargée de développement RH

Réalisez 100% de vos entretiens professionnels dans les temps.

Et faites grandir vos talents.

LANCEZ

L’esprit libre, avec la relance à date anniversaire

 

Créez et lancez en 3 clics vos campagnes d’entretiens…ou bien programmez automatiquement vos entretiens à date anniversaire.

Pour ne jamais manquer à vos obligations. Et prouver à vos collaborateurs qu’ils comptent vraiment.

Tableau de bord de complétion

Relance automatisée en 1 clic

ARCHIVEZ

Vous avez dit historique ?

 

Difficile de s’y retrouver avec un suivi papier ou sur tableur ?

Avec Javelo, vous accédez à tout l’historique des entretiens depuis votre interface, sans actions manuelles.

Plus de perte d’informations. Pour assurer un suivi dans la durée !

Signature électronique

Archivage automatique (conforme RGPD)

EXPLOITEZ

Des données triées pour vous.

Pour avoir un coup d’avance.

En 1 clic, retrouvez toutes les données utiles de vos entretiens sur votre espace.

Une vue claire sur leurs demandes pour déterminer les évolutions de poste, anticiper les besoins de formations ou de mobilité interne.

Et construire les politiques RH qui vont fidéliser vos talents.

Mise à jour en temps réel

Export Excel 100% personnalisable

Vous allez faire des entretiens professionnels un moment simple, utile et agréable à tous 

Des managers responsabilisés

Impliquez-les directement dans la gestion de la performance.

Moins de charge mentale

Restez concentré sur les actions qui comptent. Plutôt que sur vos obligations légales.

Des talents qui se projetent avec vous

Offrez le suivi qui va fidéliser vos talents dans la durée.

Vous n’avez pas à porter tout le poids du changement sur vos épaules

Toujours un expert dédié à vos côtés

Pour vous épauler sur le déploiement et la communication. Paramétrer l’outil. Et lancer vos premières campagnes avec succès.

Pas de courbe d’apprentissage

Des guides pratiques qui travaillent à votre place pour faciliter l’adoption par vos collaborateurs et managers.

Tout pour vous rendre autonome

Des sessions dédiées pour vous approprier l’outil. Et un support pour vos équipes RH comme pour vos collaborateurs.

Vos premières campagnes sous 4 semaines.

Pas dans des mois.

“La plateforme est simple d’utilisation, adaptable à différents contextes d’entreprise. La mise en place de l’outil pour notre campagne d’entretiens Momentum a été rapide et facile.”

Chloé – Chargée de développement RH

F.A.Q.

Javelo répond à vos questions

Javelo vous permet de digitaliser des processus d’évaluation très souvent manuels ou sur papier. La plateforme, simple d’utilisation, vous permet de gagner du temps et d’obtenir des statistiques plus fiables sur le suivi de la performance de vos équipes.

On vous explique comment on vous simplifie la vie dans nos réponses aux questions les plus fréquentes :

L'entretien professionnel est-il obligatoire ?

Oui, l’entretien professionnel est une obligation pour l’employeur. Il doit le réaliser tous les 2 ans, et faire un bilan de ces entretiens tous les 6 ans. S’il déroge à cette obligation et que l’entreprise compte plus de 50 salariés, il devra verser 3 000 € sur le Compte Personnel de Formation du salarié concerné. Si l’entreprise compte moins de 50 salariés, elle peut néanmoins être poursuivie et devoir verser des dommages et intérêts au salarié lésé.

Les logiciels de gestion des entretiens professionnels sont-ils utiles pour les PME et TPE ?

Oui, un logiciel de gestion des entretiens professionnels profite aux RH d’entreprises de toutes tailles et secteurs d’activité ! Cela vous permettra d’engager vos collaborateurs à moyen et long terme et de vous mettre en conformité légale plus facilement. Néanmoins, faites attention à utiliser la solution la plus adaptée à vos problématiques. Chez Javelo, nous proposons une solution adaptée aux entreprises de 50 collaborateurs et plus. Si vous comptez moins de 50 salariés, nous vous conseillons de vous diriger vers une solution spécialisée qui correspondra davantage à vos besoins.

Comment utiliser une solution de gestion des entretiens professionnels peut-il avoir un impact sur la gestion du capital humain ?

Utiliser un logiciel de gestion des entretiens professionnel a un impact sur toute la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences, car cela permet de mieux connaître ses collaborateurs, leurs compétences, leurs objectifs, leurs envies de changement, les opportunités desquelles ils seraient à l’écoute… Et de centraliser toutes ces informations au même endroit !

Un logiciel de gestion des entretiens professionnels a-t-il un impact sur le recrutement ?

Oui, utiliser un logiciel de gestion des entretiens professionnels aide votre recrutement car, en fluidifiant les processus RH, en améliorant l’expérience de vos collaborateurs et en clarifiant leur projet à moyen et long terme, il renforce leur engagement… et améliore votre marque employeur ! Vous recevrez donc davantage de candidatures pertinentes, car les candidats auront compris que votre entreprise met en œuvre toutes les actions nécessaires au développement des carrières en interne.

Comment développer l'auto évaluation pour l'entretien professionnel ?

L’auto évaluation n’est pas requise pour l’entretien professionnel mais pour l’entretien d’évaluation annuel. Attention de ne pas confondre les deux ! Bien que consistant tous deux en un rendez-vous entre le manager et le salarié, ils n’ont pas le même objectif : le but de l’entretien annuel est de réaliser le suivi de la performance du collaborateur, de fixer ses futurs objectifs et de comprendre comment il se sent au sein de l’entreprise. Celui de l’entretien professionnel est d’évoquer l’évolution de sa carrière, d’échanger sur ses besoins de formation, de lui apporter des solutions et des perspectives futures… Bref, en aucun cas de lui demander un reporting de ses actions ou d’évaluer ses missions.

Quels feedbacks délivrer en entretien professionnel ?

Si le but de l’entretien professionnel n’est pas d’évaluer le collaborateur ou de lui faire du feedback, il reste néanmoins de lui permettre la planification de son évolution professionnelle. Manager et collaborateur évoquent donc ensemble les désirs d’évolution du salarié au sein de son organisation, des formations sollicitées auprès des ressources humaines ou durant les entretiens annuels, des dispositifs auxquels il peut prétendre (comme le compte personnel de formation)… Le manager peut alors expliquer au collaborateur quelles sont, selon lui, les compétences qu’il devrait travailler ou exprimer son avis sur les évolutions de carrière évoquées.

Comment préparer l'entretien professionnel ?

L’entretien professionnel doit être préparé en amont par les deux parties prenantes ! La trame de l’entretien, qui servira ensuite de base au compte-rendu, devra leur être envoyée une semaine à dix jours avant le moment de l’échange afin que chacun puisse y dédier le temps nécessaire (il est impératif de prévoir un créneau uniquement dédié à cette tâche, sur le temps de travail du manager et du salarié).

Les managers et les équipes doivent impérativement être formés à cet exercice, sans quoi ils risquent fortement de ne pas prendre au sérieux cet exercice et de ne le considérer que comme une formalité administrative… Voire penser qu’il s’agit ici d’évaluer la performance !

Or, c’est loin d’être le cas : l’objectif de l’entretien professionnel est uniquement d’échanger sur les souhaits et opportunités d’évolution du salarié, ainsi que sur ses besoins de formation. Pas de savoir s’il avancé sur x ou y projet !

Néanmoins, l’entretien professionnel fait tout de même partie de la grande famille de la gestion de la performance car elle implique une identification fine des forces et axes d’amélioration du collaborateur par le manager. Il dispose de plusieurs outils et méthodologies pour cela.

En premier lieu, son sens de l’observation : le manager se base sur tout ce qu’il a pu constater tout au long de l’activité annuelle du collaborateur ; mais aussi et surtout sur des données objectives, notamment sa progression ses objectifs. Enfin, il ne faut pas négliger l’auto-évaluation : le collaborateur doit pouvoir déterminer de lui même quels sont ses points forts et ceux sur lesquels il doit s’améliorer.

Le développement personnel et la montée en compétences sont essentiels pour l’épanouissement de vos collaborateurs… et donc extrêmement importants pour garder vos salariés engagés et les fidéliser à moyen et long terme !

L’utilisation de logiciels adaptés peut aider vos équipes à préparer et réaliser des entretiens professionnels engageants, qui leur permettront de se projeter dans votre entreprise et de la considérer comme une réelle opportunité pour leur carrière.

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