Comment Vivelys – Boisé a optimisé ses processus d’entretiens annuels avec Javelo

Après des années d’entretiens annuels et professionnels sur papier, et un suivi sur Excel, il était temps pour Vivelys – Boisé d’adopter un outil d’entretien pour améliorer la qualité du suivi des collaborateurs et des remontées de données. Nous souhaitions ainsi privilégier les échanges manager-managé et alléger le processus. C’est dans ce contexte que nous avons découvert Javelo.

Un outil conçu pour impliquer chaque acteur et simplifier la gestion de l’entretien

Javelo a permis de simplifier considérablement nos processus d’évaluation. Pour les opérationnels, il est plus facile de s’impliquer dans l’exercice. Pour notre équipe RH, le logiciel réduit le temps de gestion des campagnes, sur les phases de préparation en amont et également post-entretien sur la synthèse et l’analyse des données.

Les fonctionnalités de Javelo apportent des bénéfices particulièrement appréciables :

• Organisation optimisée : Les actions de préparation, le suivi et la validation des campagnes se font en quelques clics.
• Réduction des pertes de documents : La centralisation automatique des entretiens évite les documents manquants ou non signés, ce qui a éliminé les retours inutiles entre notre service RH, le collaborateur et son responsable.
• Implication accrue des collaborateurs : La plateforme a responsabilisé et impliqué davantage les collaborateurs, les préparant mieux à leurs entretiens.
• Synthèses exploitables informatiquement : Nos données d’entretiens sont désormais faciles à analyser et à exploiter.
• Comparaison simplifiée : L’évaluation des salariés d’une année sur l’autre se fait en deux clics pour mesurer les évolutions (performance, satisfaction, motivation…)
• Modèles prêts à l’emploi : Des modèles d’entretiens et de questionnaires de satisfaction sont disponibles pour nous permettre de lancer des échanges ou enquêtes supplémentaires.

Le partenaire idéal, du point de vue de l’outil mais aussi de l’accompagnement

La plateforme est simple d’utilisation et ergonomique. Cela a facilité notre prise en main pour administrer nos premières campagnes dans Javelo. Pour nos équipes, la friction et la lourdeur liée à la préparation de leurs entretiens a grandement été réduite. Ils disposent de leur espace dédié qui les guide pour réaliser les actions attendues à chaque étape.

Au-delà d’un logiciel, l’accompagnement était un élément essentiel. Sur ce point nous sommes très contents des bonnes relations avec notre gestionnaire qui est au top ! Et elle est de plus très réactive en cas de problème d’utilisation ou pour former un membre de l’équipe RH ou managériale.

Les forces de Javelo d’après Vivelys – Boisé

• Fluidité du processus grâce aux campagnes automatiques.
• Évaluation continue des performances et de la satisfaction des collaborateurs via des entretiens intermédiaires.
• Facilitation de la gestion des entretiens avec des tableaux de bord et des synthèses des données.
• Adaptable à l’échelle internationale, répondant aux besoins de nos filiales aux États-Unis et au Chili.