Avec Javelo, Kontron pilote efficacement ses campagnes d’entretiens

Chez Kontron, tous les entretiens d’évaluation étaient réalisés sur Word, manuellement et sans possibilité de signer les comptes-rendus de manière sécurisée. Les campagnes étaient donc fastidieuses, tant pour les collaborateurs que pour les RH.

Pour rendre le processus plus accessible et réengager les collaborateurs autour des entretiens annuels, la digitalisation était une nécessité !

Suivre l’évolution des entretiens en temps réel

Le premier avantage de Javelo pour Kontron est la possibilité de suivre en temps réel la progression des entretiens ! Cela fait une vraie différence pour piloter les campagnes.

On peut ainsi visualiser la progression de tout le cycle de la campagne : préparation en amont par le manager et le collaborateur, mais aussi conduite de l’échange le jour J et signature du compte-rendu par les deux parties.

De même, Javelo permet à Kontron de suivre la progression des collaborateurs sur leurs objectifs. C’est un vrai plus pour les managers dans le pilotage opérationnel, mais aussi pour les ressources humaines dans le suivi de l’engagement et de la performance des effectifs.

Le petit plus qui simplifie encore plus la vie de leur équipe RH : la possibilité de faire ses relances en un clic, uniquement aux personnes concernées.

Préparer ses plans de formation en quelques clics

Par rapport à ce que d’autres outils proposent, la facilité de recensement des besoins de formation était un vrai point différenciant pour Kontron. Cela a clairement fait pencher la balance en faveur de Javelo.

Les demandes de formation formulées en entretien remontent ainsi automatiquement dans une vue distincte qui récapitule les demandes pour l’ensemble des salariés. Cette remontée des informations permet aux RH de préparer plus facilement le plan de formation, en s’épargnant les allers-retours et les copiés-collés entre les différents fichiers.

Le retour vers les collaborateurs et les managers est transparent et rapide. En un clic, on peut accepter ou refuser une demande en justifiant la décision, les personnes concernées sont notifiées instantanément. C’est un signal très positif pour les opérationnels qui leur montre que l’entreprise est à l’écoute de leurs besoins.

Les plus de Javelo d’après Kontron

• La simplicité pour réaliser chaque action dans l’outil
• Le suivi en temps réel des entretiens et des objectifs
• Les sondages que l’on peut lancer en parallèle des campagnes d’entretiens
• La diversité des langues qui a permis de déployer Javelo sur les filiales en Europe