Le compte rendu d’entretien professionnel est un document très important pour l’évolution de la carrière du salarié, puisqu’il permet de garder une trace de ce rituel RH. Dans cet article, on vous explique quelles sont les obligations à respecter pour la formalisation de ce compte-rendu et on vous donne même une trame d’entretien professionnel toute faite pour vous inspirer !
Compte-rendu d’entretien professionnel : à quoi sert-il ?
L’entretien professionnel est un échange dont le but est d’évoquer l’avenir professionnel du salarié, de prévoir la suite de sa carrière et les formations dont il a besoin pour y parvenir.
Contrairement à l’entretien annuel, son but n’est donc pas de suivre la performance du salarié mais d’échanger sur ses souhaits d’évolution et ses besoins de formation !
A l’issue de cet entretien, la rédaction d’un compte-rendu d’entretien professionnel par l’employeur est obligatoire. Cela permet de s’assurer que l’entreprise a bien respecté son devoir d’organiser un entretien professionnel.
Au-delà de l’obligation légale, ce compte-rendu est aussi primordial pour garder une trace des échanges, tant pour le collaborateur que pour l’entreprise.
L’entretien professionnel est un rituel important qui rythme la carrière du salarié. Il a lieu tous les 2 ans et au retour d’un congé longue durée (maladie, maternité, proche aidant…). Il est donc intéressant de pouvoir conserver une trace de ces échanges :
- pour pouvoir en tirer des actions concrètes en termes de formation & d’évolution
- pour suivre sa progression au fil des entretiens professionnel
- pour faciliter le bilan des 6 ans
Qu’est-ce que le bilan des 6 ans ?
Le bilan des 6 ans est un entretien professionnel plus conséquent que les entretiens “réguliers”, qui fait tous les 6 ans le récapitulatif des précédents entretiens professionnels.
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Le compte-rendu d’entretien professionnel est-il obligatoire ?
Oui, le compte-rendu d’entretien professionnel est obligatoire. Ce document doit être édité en deux exemplaires : un pour l’employeur, et un pour le salarié.
Ce document n’a néanmoins pas obligatoirement à être réalisé au format papier. Il peut sans problème être restitué au format digital ; au contraire, cela en facilite l’archivage.
Pourquoi archiver ses compte-rendus d’entretien professionnel ? Tout simplement parce que, cet entretien étant obligatoire, vous devez pouvoir prouver que vous l’avez bien organisé pour tous vos collaborateurs.
Pour rappel, les entreprises ne se conformant pas à cette obligation risquent une pénalité financière importante : elles doivent abonder le Compte Personnel de Formation de chaque salarié concerné de 3000€.
Obligation mise à part, comme dit plus haut, il est très important d’accorder une attention toute particulière à la rédaction de votre compte-rendu d’entretien professionnel : il s’agira du support auquel le collaborateur pourra se référer pour son évolution de carrière !
On vous conseille donc de rédiger un document clair et synthétique, qui vous permettra de réellement noter les évolutions d’un entretien professionnel à l’autre.
Quelles informations doit contenir le compte-rendu d’entretien professionnel ?
Si le compte-rendu d’entretien professionnel est obligatoire, il n’y a en revanche aucune contrainte ni sur son format ni sur son contenu.
Attention cependant : dans certains cas, la convention collective à laquelle l’entreprise adhère peut en revanche exiger un certain format ou des informations précises. Renseignez-vous ! Il peut par exemple y avoir des exigences particulières pour le compte rendu d’entretien professionnel d’un.e AESH, d’un.e ATSEM, d’un.e agent.e de la fonction publique territoriale…
De manière générale, le compte-rendu d’entretien professionnel doit contenir les informations suivantes :
- informations générales concernant le salarié : nom, prénom, équipe, poste, type de contrat, date d’embauche, date d’arrivée au poste actuel…
- cadre dans lequel l’entretien est mené (entretien biennal ou post-congé longue durée)
- date du précédent entretien professionnel
- formations initiales et diplômes obtenus
- parcours professionnel (postes occupés, dates, principales missions)
- rappel des missions et activités
- évolutions sur le poste depuis le dernier entretien
- principaux points de satisfaction / insatisfaction sur le poste
- bilan de la période écoulée en matière de formation (formations réalisées, certifications acquises, autres actions de formation, progression salariale ou professionnelle…)
- objectifs professionnels
- évolutions envisagées
- besoins de formation
- plan d’action défini suite à l’entretien
Notez qu’il faut également informer le salarié sur les dispositifs auxquels il a le droit, notamment :
- la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) : obtention d’une certification grâce à l’expérience professionnelle accumulée
- le Conseil en Evolution Professionnelle (CEP) : temps d’écoute gratuit dont chacun peut bénéficier pour obtenir un conseil sur sa carrière
- le Compte Personnel de Formation (CPF) : compte sur lequel chaque salarié cumule de l’argent versé annuellement par son employeur, qu’il pourra utiliser pour financer des formations
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Où trouver un modèle de compte-rendu d’entretien professionnel ?
Nous mettons ci-dessous à votre disposition un exemple de compte-rendu d’entretien professionnel, que vous n’aurez qu’à remplir au fur-et-à-mesure de l’échange.
Par ailleurs, nous vous conseillons de passer par un logiciel de digitalisation des entretiens RH pour pouvoir éditer facilement vos compte-rendus d’échanges et les stocker facilement.
Notre conseil de pro pour un entretien professionnel réussi : ne gardez pas le nez dans vos notes durant l’entretien ! S’il est très important de rédiger un compte-rendu complet, il est également primordial d’écouter activement le salarié pour qu’il se sente reconnu et pour avoir tous les éléments en tête lorsque vous élaborerez le plan d’actions suite à l’entretien !
Où trouver un exemple de compte-rendu d’entretien professionnel rempli ?
Vous trouverez ci-dessous un exemple de compte-rendu d’entretien professionnel rempli pour vous accompagner dans votre prochaine campagne :
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On vous explique comment on vous simplifie la vie dans nos réponses aux questions les plus fréquentes :
Le compte-rendu d’entretien professionnel est-il également obligatoire dans la fonction publique ?
Oui, le compte-rendu d’entretien professionnel est obligatoire tant dans le privé que dans la fonction publique – donc pour les FPT, pour la fonction publique hospitalière… Les fonctionnaires peuvent ainsi échanger avec leur hiérarchie sur leur évolution professionnelle.
Est-il obligatoire de signer le compte-rendu d’entretien professionnel ?
Non, la signature de l’entretien professionnel n’est pas obligatoire. En revanche, si le salarié ne le signe pas, le document n’aura aucune valeur juridique.
Comment rédiger un compte-rendu d’entretien professionnel ?
La meilleure technique pour rédiger un compte-rendu d’entretien professionnel est de prendre des notes très brèves et de les mettre ensuite au propre. S’il est important de retranscrire les éléments les plus importants, il ne sert en revanche à rien de tout noter de manière exhaustive : vous risqueriez de passer l’entretien le nez dans vos notes.
L’exemple de compte-rendu d’entretien individuel et l’exemple de compte-rendu d’entretien professionnel sont-ils les mêmes documents ?
Non, car l’entretien individuel désigne l’entretien annuel d’évaluation ! Celui-ci a pour but d’évaluer la performance du salarié et de fixer ses objectifs pour l’année à venir, contrairement à l’entretien professionnel dont la visée est de prévoir l’évolution de la carrière du collaborateur. Si vous souhaitez consulter un exemple d’entretien annuel, retrouvez ici notre trame d’entretien.
