Publié le 24 Fév, 2022

Logiciel de gestion de la performance : les 5 raisons pour s’équiper

Rédigé par Gauthier Chatelain
Deux personnes se serrent la main, illustration du concept d'un exemple d'entretien individuel annuel réussi

Que vous soyez une jeune startup en croissance ou une entreprise déjà bien établie, la gestion de la performance, via une évaluation annuelle ou semestrielle, est stratégique ! Si elle n’est pas optimale, elle aura nécessairement un impact négatif sur vos employés et l’ensemble de votre entreprise. C’est pourquoi les entreprises font évoluer leurs pratiques en s’équipant d’un logiciel de gestion de la performance dédié. Elles simplifient ainsi la gestion de leurs campagnes d’évaluations qui représentaient auparavant un véritable casse tête pour l’équipe RH. Et peuvent adapter leurs rituels d’évaluation aux nouveaux besoins et attentes de leurs employés. 

Les équipes des ressources humaines sont souvent très mobilisées. Il n’est donc pas simple de prioriser la mise en place d’une solution de gestion des performances. Cependant, voici les 5 raisons pour lesquelles il devient indispensable de s’équiper rapidement : 

1. Vous allez gagner du temps et en faire gagner

Les entretiens de performance sont indispensables. Mais leur préparation parfois très chronophage et lourde peut en réduire considérablement les bénéfices. Une évaluation des performances efficace soutenue par des outils ergonomiques fluidifie grandement le processus, tant pour les responsables RH que pour les salariés. 

Pour les responsables RH, la digitalisation des campagnes d’entretiens met fin aux feuilles volantes et aux multiples allers-retours avec les managers et collaborateurs pour préparer, commenter et signer le document. Sans compter que cela élimine les risque de perte de papiers et le besoin de courir après les retardataires. Ensuite, l’utilisation d’un logiciel de gestion des performances dédié permet d’agréger les données des entretiens et de les exploiter. Avec par exemple l’extraction des demandes de formation, le niveau général d’engagement des employés ou l’évaluation des compétences…

Pour les employés, l’utilisation d’un outil simplifie et rend plus ludique le parcours d’évaluation de la performance. Ils s’investissent davantage et complètent plus rapidement leur préparation.

2. Donner des feedbacks opportuns et en temps réel

Le feedback est devenu une composante essentielle du travail et doit être inclu dans la gestion des performances. Les employés ont un besoin croissant de retours réguliers sur leurs performances. Et surtout sur les moyens à mettre en place pour les améliorer ! Qu’il soit positif (donner confiance en soi et valoriser la contribution d’un employé) ou négatif (identifier les points à améliorer et les moyens d’y parvenir).  

Mais un feedback efficace et constructif se doit d’être immédiat et créateur d’échanges. Un bon logiciel de gestion de la performance doit permettre de faire des feedbacks en temps réel. Un retour fait “à chaud” sera plus juste et moins biaisé, donc mieux perçu. Et vous engagerez une véritable conversation avec votre collaborateur pour comprendre son ressenti et accompagner la définition d’axes d’amélioration.

3. Améliorer le suivi et la gestion des performances individuelles

Un mode de gestion de la performance mal accepté aboutira au désengagement de vos employés les plus performants. Il empêchera également les moins performants de progresser. Ce n’est donc pas surprenant de savoir qu’un système d’évaluation des performances inadapté soit régulièrement cité comme raisons pour laquelle les salariés quittent leurs entreprises. À l’inverse, un logiciel de gestion de la performance complet permet d’adresser ce problème de la manière la plus efficace possible. En effet, vous redonnez du sens au travail de chacun, alignez les objectifs de vos employés avec ceux de l’entreprise, et mettez en place une démarche de suivi continu de la performance. En suivant les objectifs de manière plus régulière, le manager et son collaborateur peuvent mieux identifier les points de blocage à lever et gagner en réactivité pour mettre en place un plan d’actions.

4. Centraliser ses données  

Un logiciel de gestion de la performance présente l’énorme avantage de vous fournir tous les détails essentiels concernant les performances de vos employés dans une plateforme unique : centralisation, suivi et gestion des objectifs individuels, des entretiens d’évaluation et des feedbacks des employés. Petit à petit, un historique des performances se construit pour l’ensemble des employés. Cela représente une base d’informations d’une grande valeur, support aux échanges entre manager et collaborateur, et qui fournit aux RH les outils pour mettre en place un plan de développement de carrière. 

5. Des commentaires holistiques

Vous pouvez élargir le périmètre de l’évaluation et d’inclure des parties prenantes autres que le manager direct, telles que des collègues qui travaillent au quotidien avec le salarié. Grâce à un logiciel de gestion de la performance, vous pouvez notamment mettre en place d’évaluations à 360°. Celles-ci sont plus holistiques que les évaluations classiques et offrent une vision plus juste et complète des performances des collaborateurs.

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