L’entretien individuel annuel est un rituel RH incontournable. On vous explique son déroulement dans cet article, et on vous donne tous nos conseils pour le préparer au mieux !
Qu’est-ce qu’un entretien individuel annuel ?
L’entretien individuel annuel est un échange qui, comme l’indique son nom, a lieu tous les ans entre le collaborateur et son manager.
Quel est le but de l’entretien individuel ?
L’entretien individuel annuel du salarié a pour principal but d’évaluer les performances et compétences du collaborateur et de fixer en conséquence ses objectifs pour l’année à venir.
L’entretien annuel d’évaluation est-il obligatoire ou pas ?
L’entretien individuel annuel n’est pas imposé par la loi. Il peut cependant l’être par la convention collective à laquelle l’entreprise est soumise.
Néanmoins, le fait que l’entretien individuel annuel ne soit pas obligatoire ne signifie pas qu’il est superflu ! Au contraire, il s’agit d’un rituel indispensable à mettre en place et à sanctuariser pour optimiser l’engagement de vos collaborateurs.
Nous vous conseillons même d’aller plus loin et d’organiser des échanges réguliers entre le managers et les collaborateurs. Cela permettra de renforcer leurs liens et de leur apporter le support nécessaire à la réalisation de leurs objectifs : il est toujours plus facile de rectifier le tir en cours de route que de réaliser à la fin de l’année que le salarié n’avait pas les moyens d’atteindre ses objectifs !
Entretien individuel annuel : quelles sont les obligations de l’employeur ?
L’employeur n’est pas obligé d’organiser des entretiens individuels annuels ; en revanche, s’il décide de le faire, il doit respecter certaines règles. De son côté, le salarié a lui aussi certaines obligations.
| Employeur | Salarié |
|---|---|
| le salarié doit être prévenu en amont du déroulement de l’entretien annuel d’évaluation et de ses modalités pas d’inégalités : les méthodes d’évaluation utilisées doivent être les mêmes pour tous les employés l’entretien individuel annuel doit être confidentiel les données personnelles collectées, si elles sont stockées dans une base de données informatique, doivent être conformes au RGPD |
le collaborateur doit obligatoirement se présenter à son entretien individuel annuel il ne peut s’y présenter que seul : il n’a pas le droit d’être accompagné par un représentant syndical |
Que risquent-ils en cas de non-respect de ces règles ?
S’il ne respecte pas ses obligations vis-à-vis de l’entretien individuel annuel, l’employeur encourt des sanctions prud’homales. De son côté, le salarié s’expose à des sanctions disciplinaires, qui peuvent aller dans les cas les plus extrêmes jusqu’au licenciement.
Comment se déroule un entretien individuel annuel ?
Qui doit mener l’entretien annuel ?
C’est le manager qui anime l’entretien individuel annuel.
Il doit, en amont, avoir préparé l’échange : les ressources humaines de l’entreprise doivent envoyer les questions de l’entretien annuel d’évaluation aux collaborateurs en amont.
Chez Javelo, nous préconisons de le faire quinze jours à trois semaines avant la date prévue pour l’échange. Cela laisse le bon laps de temps au manager et au salarié pour préparer leurs réponses.
Oui : le salarié doit également préparer l’échange ! C’est loin d’être une perte de temps : cette préparation est essentielle pour que le collaborateur ait en tête tous les éléments qu’il souhaite communiquer à son manager durant l’entretien individuel annuel, comme par exemple :
- des points de satisfaction et/ou de frustration
- des accomplissements qu’il souhaite partager
- des blocages rencontrés dans son travail
- des souhaits de formation…
Quelles questions poser lors d’un entretien annuel ?
Que dire lors d’un entretien individuel annuel, et quelles questions poser pour s’assurer de couvrir tous les sujets importants ?
Cela dépend bien entendu des secteurs et des entreprises ! Nos experts RH s’accordent néanmoins pour dire que tout entretien individuel annuel devrait comporter les trois parties suivantes :
- Bilan général de l’année écoulée
- Évaluation des objectifs et des compétences
- Projection sur l’année à venir
Retrouvez dans cet article les 20 questions à poser en entretien individuel annuel !
Entretien individuel annuel : notre exemple 2022
En train de préparer vos entretiens individuels annuels ? Téléchargez notre trame d’entretien individuel annuel PDF pour vous inspirer !
Vous y trouverez des exemples de questions à poser et de thèmes à aborder lors de l’entretien individuel annuel :
Comment se valoriser lors d’un entretien annuel ?
Le but de l’entretien annuel n’est pas de se faire mousser mais de générer un échange constructif, afin de faire ses feedbacks à son manager et comprendre comment progresser dans le futur !
Ceci étant, il est très important de savoir montrer le travail que vous avez accompli car il mérite d’être reconnu et peut vous apporter des arguments lors d’une négociation de salaire ou de nouvelles responsabilités.
Nous vous conseillons donc de garder une trace de vos succès et de ce qu’ils ont apporté à votre équipe et à l’entreprise. Si vous le pouvez, étayez-les avec des données chiffrées : cela leur donnera davantage de poids.
Faut-il aborder la question du salaire lors d’un entretien individuel annuel ?
Si cela est possible, nous vous conseillons de dédier une réunion spécifique aux questions d’augmentation salariale, de préférence avant l’entretien individuel annuel. Cela permettra en effet de décorréler l’entretien annuel de l’augmentation… et donc de le rendre plus objectif.
Il faut que l’entretien individuel annuel reste, le plus possible, un moment d’échange honnête et transparent. Son but est de donner et de recueillir du feedback, et donc de faire preuve d’écoute en priorité !
Cela ne veut pas dire que vous ne devez pas chercher à exprimer votre point de vue, bien au contraire ; cela signifie surtout qu’il faut éviter, tant pour le manager que pour le salarié, d’adopter une posture défensive.
Comment réussir son entretien annuel ?
L’entretien annuel n’est pas une compétition ! Le but est d’apporter au manager et au collaborateur un espace pour qu’ils puissent échanger toutes les informations importantes pour travailler encore mieux ensemble.
Le plus important pour réussir son entretien annuel, c’est donc de prendre le temps de le préparer attentivement et surtout de se préparer à être dans une posture d’accueil des feedbacks !
Retrouvez ici tous nos conseils pour un entretien individuel annuel réussi.
F.A.Q.
Javelo répond à vos questions
Javelo vous aide à digitaliser les processus d’entretiens d’évaluation très souvent manuels ou sur papier. L’outil vous permet de gagner du temps et d’obtenir des données exploitables sur le suivi de la performance de vos salariés.
On vous explique comment on vous simplifie la vie dans notre F.A.Q :
L’entretien individuel annuel concerne-t-il aussi les CDD ?
L’entretien individuel annuel n’est pas obligatoire. Ses modalités et les personnes qu’il concerne dans l’entreprise ne sont donc pas prévues par le code du travail. Cependant, il est à noter que les CDD sont des contrats temporaires qui ne peuvent pas être renouvelés indéfiniment : difficile de parler d’entretien annuel dans ce cadre !
Est-il possible de faire passer un entretien individuel en anglais ?
Oui, c’est possible, mais une traduction française doit systématiquement être disponible pour le collaborateur. C’est ce qu’a tranché la justice française en 2018, suite à la mise en place par Nokia France d’un système d’évaluation des salariés disponible uniquement en anglais.
Les agents de la fonction publique sont-ils concernés par les entretiens individuels annuels ?
Les agents de la fonction publique sont soumis à un entretien professionnel annuel, qui est pris en compte pour l’avancement des fonctionnaires et l’augmentation de salaire des agents non titulaires (CDI ou CDD de plus d’un an). Les conditions d’organisation de cet entretien sont fixées par arrêté ministériel.
